Hoe vraag je activiteiten aan bij het FAVV?

Niet alleen als voedselproducent, maar ook als verkoper of transporteur van levensmiddelen moet je activiteiten aanvragen bij het FAVV. Een correcte activiteitenaanvraag bij het FAVV is noodzakelijk om te voldoen aan de wetgeving. We leggen stap voor stap uit hoe je dit doet en welke info je best bij de hand houdt.

Hoe dien je een aanvraag in?

1. Zoek de activiteit in de FAVV activiteitenlijst

Je vindt de lijst op hun website. Een operator moet voor alle opgesomde activiteiten een aanvraag tot erkenning, toelating of registratie indienen bij het FAVV. Selecteer de correcte activiteit.

2. Vul het aanvraagformulier in

Het aanvraagformulier kan je vinden op de website van het FAVV of via Foodweb (met je persoonlijke login). Een activiteit is opgebouwd uit drie onderdelen: een plaatscode (PL), een activiteitcode (AC) en een productcode (PR). Voor elke activiteit die je wil aanvragen, heb je dus drie codes nodig. Die codes moet je invullen op het aanvraagformulier. 

Je vindt de plaatscodes, activiteitcodes en productcodes op de activiteitenfiches. Lees verder voor meer info over activiteitenfiches.

3. Stuur het aanvraagformulier naar een LCE of dien je aanvraag in via Foodweb

LCE staat voor Lokale Controle-eenheid. Stuur het ingevulde formulier naar de LCE die overeenkomt met de locatie van je bedrijf. De contactgegevens staan op de site van het FAVV.

Welke info vind je op een activiteitenfiche?

De activiteitenfiche is de technische fiche van de activiteit. Als voorbeeld tonen we de fiche van een fabrikant vleesbereidingen. De codes die je nodig hebt voor het aanvraagformulier kan je rechts terugvinden.

De activiteitenfiche bevat ook nog andere informatie:

• De autocontrolegids die bij de activiteitenfiche past
• Definities van de activiteitenfiche
• Verplichte activiteiten zijn voorbeelden van activiteiten die je bedrijf kan uitvoeren.
• Impliciete activiteiten maken deel uit van de betrokken activiteitenfiche
• Gevolgactiviteiten kan je niet apart uitvoeren, maar kunnen wel een gevolg zijn van een bepaalde fiche. Gevolgactiviteiten moet je apart aanvragen.
• Aansluitende activiteiten gaan vaak samen met de fiche en moeten ook apart aangevraagd worden.

Wat gebeurt er na het indienen van je aanvraag?

Zodra de Lokale Controle-eenheid je aanvraag ontvangen heeft, krijgen ze 30 werkdagen de tijd om het administratieve onderzoek uit te voeren. Een eventuele controle ter plaatse vindt ook plaats binnen die 30 werkdagen.

Wat is het verschil tussen een erkenning, een toelating en een registratie?

Vraag je een erkenning aan? Dan moet deze goedgekeurd worden voor je opstart. Na een eerste inspectie ontvang je een voorlopige erkenning. Na drie maanden volgt er een tweede inspectie. Als je aan alle voorwaarden en regels voldoet, krijg je een definitieve erkenning. Je kan de activiteit pas uitvoeren nadat je een erkenning ontvangt. Hiervoor heb je ook een goedgekeurd grondplan nodig. Meer informatie rond grondplannen vind je terug in de omzendbrief PCCB/S3/1807316 (15/03/2024).

Vraag je een toelating aan? Als het FAVV geen onderzoek uitvoert binnen de 30 werkdagen, krijg je de toelating automatisch. Vraag je een registratie aan? Het proces verloopt automatisch.

De affiches voor registratie en toelating (B2C) worden binnen de maand opgestuurd. Je kan ze ook via Foodweb raadplegen. Je moet de affiches verplicht ophangen. Voor B2B registratie of toelating wordt er enkel een brief opgestuurd, geen affiches.

Het aantal controles die het FAVV uitvoert is afhankelijk van de sector, het risico, vorige controles en het al dan niet bezitten van een gevalideerd autocontrolesysteem. Meer info over inspectiefrequentie lees je in onze blog ‘Wijzigingen KB omtrent inspectiefrequentie FAVV’. 

Heb je nog vragen? Kunnen we helpen bij het invullen van een aanvraagformulier, het  selecteren van de correcte activiteitenfiche of het opstellen van een grondplan?